因此必须不断进行培训和资格认证想了解更多有

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关的信息吗？向我们索取演示！质量管理流程需要重新思考的种做法年月日文章作者公司的质量管理流程依赖于各种各样的活动并且主要依赖于文件。该文件管理由组织内部和外部的多个人员进行以确保战略质量规划的有效实施。如果这些过程是手动进行的使用纸张、邮票、签名、文件等那么它们肯定会面临更大的不成功风险。因此将它们自动化可以大大提高您的效率。有些大公司已经以数字方式执行所有这些流程。小公司往往没有必要的投资最终会被抛在后面。请注意这些活动的自动化可以逐步完成并且市场上有可以按模块购买的系统。因此没有必要一次性投入大量资金。在本文中我们将列出一些过时的质量管理实践解释它们为何使您的工作变得困难以及为您的业务提供有效的解决方案。跟着！过时的质量管理实践盖章文件您知道员工花一天时间在文件上盖章以验证文件然后将其传递给主管签署等等的经典观点吗？这将是过去的事情了对吧？然而一些公司仍然使用此流程导致此活动延迟并冒着错误验证某些内容或忘记更重要文档的严重风险。

在物理位置存档文档那个铁柜子里装满了深抽屉装满了文件夹、活页夹、文件和更多文件……尽管对某些人来说这是一个遥远的愿景但许多人（和公司）仍然使用这种类型的文件来存储他们最重要的文件。。不言而喻对于那些希望质量管理流程顺利进行的人来说这不是一个非常合适的选择。由于人为错误甚至火灾和洪水等死亡事故而丢失文件的可能性是巨大的！纸质文档流程除了如上所述的丢失风险之外纸  芬兰电话号码 质文档还可能很快变质。印刷大量的纸张就像质量管理流程一样也不是一种非常正确的环境态度对吧？使用实体日历让我们再次关注过去的形象……一名员工在桌子上放着纸板日历标记了他的所有约会和职责。能行吗？你可以但如今有了电子邮件、智能手机、电脑、应用程序和其他一切物理日历只会占用空间。是的仍然有一些公司以这种方式管理其活动。使用电子邮件进行共享和协作好吧电子邮件不属于我们在本文中一直在描绘的过时的画面。但它们也不是共享文档的最正确方式。例如您需要参加会议的每个人都签署并同意会议记录。您发送一封电子邮件和一份文档。人们收到它后都想进行更改发送自己更改的版本。



有人需要收集所有这些修订并将其重新发送给每个人等等。很复杂对吧？质量管理流程的解决方案是生产的用于质量管理的软件主要用于医疗保健公司。虽然它的一些模块适合该细分市场但其他模块（例如用于文档管理的）适合任何类型的公司（并且可以单独购买）。该模块允许文档版本的存储、搜索、版本控制、可视化和控制以及批准流程的工作流程（换句话说不再需要盖章！）。使用作为质量管理流程一部分的文件会经历准备、审查、批准、培训和分发阶段并且每个阶段的负责人都会被注册。该软件还具有按版本进行文档分发控制以及每个文档的特定访问权限和活动日志。当有新版本、责任或有效性时会向相关用户发出警报和通知通过内部外部主列表和记录控制确保更有效的质量管理流程。可以与其他专业人员合作制作文档例如会议纪要。一个人可以编写文档然后与另一位协作者共享以便可以修改或添加材料并使用“书面通知”来通知截止日期和其他信息。组织和归档文档是的另一个功能允许在必要时恢复任何版本。还具有质量、产品记录、风险管理、校准、人员管理、指标和信息管理模块。